Voorraadbeheer onderdelen

Met de module voorraadbeheer onderdelen kun je de voorraad van de onderdelen registreren binnen Autoflex. De voorraad wordt bepaald door de ingevoerde voorraadmutaties, inkoop onderdelen en verkooporders / facturen.

• Voorraadmutatie
• Werkorder
• Onderdeel
• Hulp nodig?

Voorraadmutatie

1: Voorraadmutaties
Het starten van de voorraad doe je door de voorraadmutaties in te voeren. Je vindt dit scherm via onderdelen → voorraad mutaties. Hier wordt de start van de voorraad van de onderdelen aangemaakt en voer je de periodieke tellingen van de voorraad door.

2: Inkoop onderdelen
Inkoopfacturen van je grossier voer je in via onderdelen → inkoop onderdeel. Het aantal dat je invoert, verhoogt de voorraad van het onderdeel.

Werkorder

3: Werkplaats / voertuigverkoop orders
Een onderdeel verkopen doe je via een werkplaats- of autoverkoop-order. Tijdens het kiezen van het onderdeel zie je de actuele status. De voorraad wordt verlaagd met het aantal dat je invoert als de status van de order "Order" of "Gereed" is.

Onderdeel

4: Detail onderdeel
In het detail van het onderdeel zie je de actuele voorraad van het onderdeel. Door de velden "Minimale voorraad" en "Bestellen per" in te vullen, zal er voor dit onderdeel ook een besteladvies worden gegenereerd. Op het tabblad mutaties zie je waar en wanneer het onderdeel gemuteerd is.

De voorraad van een onderdeel start met de startdatum van de voorraad van het onderdeel.

Bij het berekenen van de voorraad gebruikt Autoflex per soort mutatie een eigen datum:

• een voorraadmutatie telt op de mutatiedatum die je invoert;
• een inkoopfactuur telt op de inkoopdatum;
• een werkplaats- of verkooporder telt op de datum Planning start van de order. Dat is zo sinds versie 2.31.1; daarvoor was het de orderdatum.

Met die datum staat de order ook op het tabblad Mutaties van het onderdeel. Ligt de Planning start vóór de startdatum van de voorraad, dan telt de order niet mee. Zoek je een telverschil, kijk dan dus naar de Planning start en niet naar de orderdatum.

Welke orders meetellen, hangt af van je inrichting:

• Zonder de component Workflow gaat de voorraad eraf bij elke werkplaats- of verkooporder die geen offerte is.
• Met de component Workflow gaat de voorraad eraf als de workflowstatus van de order het vinkje Voorraad aanpassen heeft.
• Wordt de order in de workflow getoond, dan gaat de voorraad er altijd af, ongeacht de status van de order.

Als een onderdeel wordt ingevoerd bij de voorraadmutatie, wordt dit onderdeel automatisch een voorraad onderdeel. De ingevoerde datum bij de voorraadmutatie wordt dan de voorraad startdatum van het onderdeel.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit, of wil je er meer uit halen? Neem contact op met de servicedesk — het snelst via de feedbackknop rechtsboven in Autoflex (die stuurt je scherm en technische info mee) of via de chat. Of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.