Email handtekening - Standaard tekst
Waar pas ik mijn e-mailhandtekening aan? Waar staat de standaard handtekening? Kan ik de handtekening voor iedereen in één keer wijzigen? Hoe pas ik de handtekening van een collega aan? Welke tekst staat er standaard onder mijn mail?
De mail met een factuur of offerte is vaak het laatste dat een klant van je ziet. In dit artikel lees je waar je de e-mailhandtekening aanpast en welke tekst er standaard in staat.
De handtekening hoort bij het personeelslid: iedereen die mailt vanuit Autoflex heeft een eigen handtekening. Er is geen aparte handtekening voor het hele bedrijf of per vestiging. Wil je dat iedereen dezelfde handtekening gebruikt, dan pas je hem per personeelslid aan.
Je eigen handtekening aanpassen
Stap 1: Klik rechtsboven op je avatar en kies Mijn profiel.
Stap 2: Open het tabblad E-mail instellingen en klik linksboven op het potloodje om te wijzigen.
Stap 3: Pas de tekst aan in het veld E-mail handtekening. Wil je een samenvoegveld toevoegen, zet de cursor op de plek waar het moet komen, kies het veld bij Samenvoegvelden en klik op het plusje.
Stap 4: Sla op. Vanaf nu staat de nieuwe handtekening onder de mails die je vanuit Autoflex verstuurt.
De handtekening van een collega aanpassen
Klik rechtsboven op je avatar en kies Instellingen. Op het tabblad Beheer klik je onder het kopje Personeelsleden op Personeelsleden. Open het personeelslid en volg daarna dezelfde stappen vanaf het tabblad E-mail instellingen.
De standaard handtekening
Maak je een nieuw personeelslid aan, dan zet Autoflex deze handtekening alvast klaar:
Met vriendelijke groet,
[UW BEDRIJFSNAAM]
[GEBRUIKERSNAAM EIGEN]
T: [TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF]
E: [E-MAILADRES EIGEN BEDRIJF]
W: [URL WEBSITE EIGEN BEDRIJF]
De velden tussen blokhaken zijn samenvoegvelden. Autoflex vult ze bij elke mail met de naam van het personeelslid en de gegevens van je bedrijf. Welke velden je nog meer kunt gebruiken, lees je bij Samenvoegvelden.
Gerelateerd
Hulp nodig?
Kom je er niet uit, of wil je er meer uit halen? Neem contact op met de servicedesk — het snelst via de feedbackknop rechtsboven in Autoflex (die stuurt je scherm en technische info mee) of via de chat. Of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.