Sleutellabels printen

Hoe print ik een sleutellabel bij een binnengebracht voertuig? Kan ik in één keer alle labels voor een dag printen? Wat staat er standaard op het sleutellabel? Kan ik het formaat van het sleutellabel aanpassen? Hoe zet ik zelf andere velden op het label?

Snel een sleutellabel bij de sleutels van een binnengebracht voertuig? Je print een sleutellabel rechtstreeks vanuit de werkorder of het voertuig — of in één keer alle labels voor een hele dag, zodat de inname in de werkplaats vlot verloopt.

Wat komt er op het label?

Standaard staan op het sleutellabel het kenteken, merk, model en de kleur van het voertuig. Autoflex print het label op 74 × 48 mm — de maat van het inlegvel in het kunststof sleutellabel dat je aan de sleutelbos hangt. Bij het printen kies je de afdrukstand: Landschap (liggend) of Portret (staand).

Een sleutellabel printen (per voertuig of order)

Printen kan vanuit een Werkorder, een Voertuig, en vanuit Inkoop voertuig en Verkoop voertuig.

Stap 1: Open de werkorder of het voertuig (of Inkoop/Verkoop voertuig).

Stap 2: Open het printmenu — de printerknop rechtsboven — en kies Sleutellabel afdrukken.

Printmenu op de werkorder

Stap 3: In het venster Sleutellabel staat bij Print sjablonen al een sjabloon klaar — het sjabloon dat voor dít scherm als standaard is ingesteld. Kies eventueel een ander sjabloon, kies bij Selecteer afdruklayout tussen Landschap en Portret, en klik op de printerknop. De label-PDF opent; die print je op je labelprinter.

Venster Sleutellabel

Alle sleutellabels voor een dag of periode

Vanuit Werkorders print je in één keer de sleutellabels van alle geplande orders — handig bij de inname. Via het printmenu kies je:

Printmenu in de werkorderlijst
Werkplaats → Werkorders → printmenu

• Sleutellabels voor vandaag afdrukken
• Sleutellabels voor morgen afdrukken
• Sleutellabels voor een datum afdrukken — in hetzelfde venster geef je zelf een begin- en einddatum op

Ook hier kies je het print sjabloon en de afdrukstand. Zijn er geen orders in de gekozen periode, dan verschijnt de melding "Geen data voor rapport"; bij een verkeerd bereik "Graag geldige datumbereik invullen".

De labels van één dag, klaar om te printen
Elk label krijgt ordernummer, kenteken, merk en model

Zelf bepalen wat op het label staat

Wil je andere velden op het label? Bij Instellingen → Print sjablonen staan de sjablonen die je kunt kiezen bij het printen. Achter Gebruikt voor zie je voor welk scherm een sjabloon de standaard is.

Overzicht van de print sjablonen
Instellingen → Print sjablonen

Met Nieuw maak je er zelf een; met het potloodje wijzig je een bestaand sjabloon:

Een sjabloon voor het sleutellabel

• Omschrijving — de naam waaronder het sjabloon in de printkeuze staat.
• Standaard type — kies Sleutellabel.
• Standaard voor — het scherm waarvoor dit sjabloon automatisch wordt voorgeselecteerd: Voertuig, Werkorder, Inkoop of Verkoop. Laat je dit leeg, dan kun je het sjabloon nog altijd handmatig kiezen.
• Tekst — de opmaak van het label. Zet de cursor op de plek waar het veld moet komen, kies rechtsonder bij Samenvoegvelden het veld dat je wilt toevoegen en klik op het plusje.
• Print voorbeeld — laat het label met voorbeeldgegevens zien, in de afdrukstand die je kiest.
• Onder Overig zet je een sjabloon op Geblokkeerd of Gearchiveerd als je het niet meer wilt gebruiken.

Samenvoegvelden om uit te kiezen
Velden van het voertuig, de relatie en je eigen bedrijf

Van samenvoegveld naar geprint label
Veld kiezen, Print voorbeeld, afdrukstand kiezen en printen

Autoflex levert twee standaard sleutellabel-sjablonen mee: Landschap en Portret, met kenteken, merk, model en kleur. Laat je die staan, dan verandert er niets aan het label dat je gewend bent.

Gerelateerd

• Werkorders, offertes en facturen
• Werkplaats

Hulp nodig? Neem contact met ons op of stel je vraag via de Support-knop in Autoflex.