Factuur crediteren
Heb je een fout gemaakt in een verkoop- of werkplaatsfactuur, of is de order geannuleerd?
Dan kun je die factuur crediteren. Crediteren geldt alleen voor uitgaande facturen: verkoopfacturen en werkplaatsfacturen. Na het crediteren kan je een kopie maken van de order zodat je de order niet opnieuw hoeft aan te maken. De uren moeten wel opnieuw geklokt worden en onderdelen van grossiers hebben geen link meer met de grossier.
De creditfactuurdatum is altijd de datum van creatie, deze is niet aanpasbaar
Om een factuur te crediteren kan je de volgende stappen doorlopen.
| Autoflex short video |
|---|
- Stap 1: Ga naar het facturenscherm
- Stap 2: Zoek de factuur
- Stap 3: Crediteer de factuur
- Stap 4: Kopieer de factuur naar order
- Een inkoopfactuur corrigeren
- Gerelateerd
- Hulp nodig?
Stap 1: Ga naar het facturenscherm
| Menu → Facturen |
|---|
 |
Stap 2: Zoek de factuur
| Nu zie je een overzicht van alle verkoop- en werkplaatsfacturen. Zoek en vind de factuur die je wilt crediteren. |
|---|
 |
Stap 3: Crediteer de factuur
| De geselecteerde factuur kun je crediteren via het menu rechtsboven. Let op! Je kunt niets aanpassen aan de factuur, de factuur wordt volledig gecrediteerd. |
|---|
 |
Stap 4: Kopieer de factuur naar order
| Na het verwerken van de credit volgt de volgende melding |
|---|
 |
| Kies ja om een nieuwe order met dezelfde inhoud te maken. |
Een inkoopfactuur corrigeren
Een inkoopfactuur staat niet in het facturenscherm. Die vind je bij het voertuig zelf, via In-/verkoop → Inkoop voertuig. Crediteren zoals hierboven werkt daar dus niet — je past de inkoop aan.
- Is de inkoopprijs nog niet definitief? Zet dan het vinkje Inkoopprijs onbekend aan. Je kunt de inkoop dan later nog aanpassen.
- Is de inkoopfactuur al doorgeboekt naar de boekhouding? Dan kun je zelf niets meer wijzigen: de servicedesk moet de boekstatus terugzetten. Stel daarvoor een Support-vraag via je profielmenu.
- Staat er al een verkoopfactuur op het voertuig? Verwijder eerst die verkoopfactuur — het voertuig springt terug naar order en daarna kun je de inkoop aanpassen. Was die verkoopfactuur ook al doorgeboekt, dan zet de servicedesk hem eerst weer op door te boeken.
Gerelateerd
- Facturen scherm — zoeken, printen, mailen, betaalmethodes en de koppeling met je boekhouding
- Page not accessible (ID: 5666078742) — als de inkoop al vastligt en het voertuig verkocht is.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit, of wil je er meer uit halen? Stel een Support-vraag via je profielmenu, of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.
Vragen of interesse? Neem contact op.